Legalizar um carro em nome de empresa
Atualizado a 5 de outubro de 2026 · Revisto por Edmundo Caetano, Founder da Legaliza na Hora
Os mesmos passos de um particular, com os documentos da sociedade. E com mais atenção à fatura.
Documentos da sociedade
| Documento | Para quê |
|---|---|
| Certidão permanente (código de acesso) | Confirma a sociedade, a sede e quem a obriga |
| NIPC | Identifica a sociedade na DAV e no registo |
| Identificação do gerente que assina | Assinatura do Modelo 9 e das procurações |
| Morada da sede | Para onde é enviado o livrete |
Se a certidão indicar que a sociedade se obriga com a assinatura de dois gerentes, assinam os dois. Confirmamos isso na certidão antes de preparar as minutas.
Documentos do carro
| Documento | Nota |
|---|---|
| Documento de matrícula estrangeiro | Todas as partes |
| Fatura em nome da sociedade | Com o VIN e o NIPC |
| Certificado de conformidade (COC) | Para a homologação no IMT |
| CMR, se veio de camião | Indica a data de entrada em Portugal |
A fatura tem de estar em nome da sociedade que fica com o carro. Uma fatura em nome do gerente, a título pessoal, obriga a refazer documentos. Veja a lista geral em documentos necessários.
O carro veio a conduzir ou de camião
Tratamos os dois cenários. Se um gerente ou colaborador trouxe o carro a conduzir, indique-nos quem conduziu e a data de entrada. Se veio de camião, guarde a CMR. Em ambos, a data de entrada conta para os 20 dias úteis da DAV.
Os passos
- Documentos recebidos. Da sociedade e do carro, por WhatsApp ou email.
- Homologação. Pedido ao IMT com o COC.
- Modelo 9 e minutas. Assinados pelo gerente. O reconhecimento de assinatura é oferta.
- Inspeção tipo B. Num centro de inspeção perto da sede ou de onde está o carro.
- DAV e ISV. Apresentados por despachante oficial, em nome da sociedade.
- Matrícula. Atribuída em nome da sociedade.
- Originais, IMT e registo. O livrete segue para a sede.
IVA da compra: veja antes de pagar
Na compra a outro país da UE, a fatura decide muito. Três pontos a confirmar:
- Carro novo para efeitos de IVA. Até 6 meses desde a primeira matrícula ou até 6.000 km. O IVA é tratado em Portugal. Veja IVA de carros importados.
- Carro usado comprado a um vendedor profissional. O tipo de fatura, por exemplo em regime de margem, muda a forma como o IVA é tratado. Confirme com o seu contabilista antes de pagar.
- Dedução do IVA. Nos ligeiros de passageiros, a dedução do IVA da compra pela sociedade tem limites legais. Os elétricos e alguns híbridos plug-in têm regras próprias. Confirme com o seu contabilista.
Em regra, o ISV é o mesmo para uma sociedade e para um particular: depende da cilindrada, das emissões, do combustível e da idade. Veja como se calcula o ISV.
Faturação
A legalização, 329,50 € com IVA incluído num carro da UE, é faturada à sociedade, com o NIPC. O IVA dos honorários pode ser dedutível nos termos legais. A taxa do IMT, o registo e o envio do livrete já estão incluídos, e as chapas são opcionais (35 €), no preço.
| Parcela | Valor |
|---|---|
| Legalização de carro da UE, faturada à sociedade | 329,50 € (IVA incluído) |
| Quando se paga | Ao encomendar |
| ISV | Conforme o carro |
| Taxa do IMT (emissão do livrete) | Incluída no preço |
| Livrete (DUA), enviado para a sua morada | Incluído no preço |
| Inspeção tipo B | 93,52 €, pago no centro de inspeção |
Várias viaturas
Para sociedades e profissionais do setor automóvel que legalizam com regularidade, o processo é o mesmo, viatura a viatura. A diferença está na organização. Na Área do Cliente vê, para cada viatura:
- A fase do processo.
- Os documentos em falta.
- A previsão da matrícula.
Os documentos da sociedade, como a certidão permanente, ficam no processo. Enquanto estiverem válidos, dizemos-lhe se é preciso voltar a enviá-los.
Exemplo
Por exemplo, uma sociedade de Braga que compra três carros usados na Alemanha. Dois vêm de camião, um vem a conduzir com um colaborador. Recebemos a certidão permanente, os documentos de cada carro e as CMR. O gerente pode assinar as minutas das três viaturas no mesmo dia. Cada carro faz a inspeção tipo B perto de Braga. Tratamos da matrícula em menos de 24 horas com documentação completa, homologação e inspeção concluídas e ISV pago, quando aplicável. Veja carros da Alemanha e legalização em todo o país.
Perguntas frequentes
Que documentos da empresa são precisos?
A certidão permanente (código de acesso), o NIPC, a identificação do gerente que assina e a morada da sede.
A fatura pode estar em nome do gerente?
Se o carro fica em nome da sociedade, a fatura deve estar em nome da sociedade, com o NIPC e o VIN.
Quem assina as minutas?
Quem obriga a sociedade, conforme a certidão permanente. Se forem precisos dois gerentes, assinam os dois. O reconhecimento de assinatura é oferta.
Uma empresa paga menos ISV?
Em regra, não. O ISV depende do carro, não do proprietário.
Os honorários são faturados à empresa?
Sim, com o NIPC. O IVA dos honorários pode ser dedutível nos termos legais.
Para onde vai o livrete?
Para a morada da sede que consta do processo.
Legalizamos vários carros por mês. Há forma de acompanhar tudo?
Sim. Na Área do Cliente vê, para cada viatura, a fase do processo, os documentos em falta e a previsão da matrícula.
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- 01Envie o anúncio ou os documentos
No WhatsApp ou por email. Calculamos o ISV e o custo total antes de começar.
- 02Assine
Preenchemos o Modelo 9, as procurações, os requerimentos e a DAV. O reconhecimento de assinatura é oferecido.
- 03Nós tratamos da homologação
Analisamos a via aplicável e pedimos a declaração de homologação. A consulta online depende dos elementos técnicos do veículo; um COC em falta só é pedido depois de confirmar a necessidade.
- 04Leve o carro à inspeção tipo B
Num centro perto de si. É a única coisa que faz com o carro.
- 05Matrícula com o processo preparado
Tratamos da matrícula em menos de 24 horas com documentação completa, homologação e inspeção concluídas e ISV pago, quando aplicável. Acompanha cada fase na Área do Cliente.
- 06Receba o livrete em casa
Depois da matrícula, tratamos do pedido de registo inicial. O livrete é emitido e enviado numa fase posterior, com prazo dependente da entidade. Chapas com acessórios e envio são opcionais, por 35 €.
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